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2022/05/24

【LINE】PC版LINEで、Enterキーを押して誤送するのを防ぎたい


こんにちは!

最近ようやくPC版のLINEを使い始めたtknriaです。

今まではPCとスマホは常にワンセットだったので、わざわざPCでLINEを見ることがなく、PC版は使っていませんでした。

しかし、セミナーや研修を受ける際に、スマホの利用を制限されることがあったり、
PCでのオンライン会議中にスマホを見ると小言を言われる場面があったり、
と、スマホだけに頼れる状態ではなくなってきたため、ようやくインストールしました。

すると、これがまた使いやすい!

業務上、ChatworkやSlackでのやり取りが多く、PCでのメッセージのやり取りに慣れているので、PC版LINEもすんなり使うことができています。

しかし、PC版LINEを使ってからというもの、誤送が多くなってしまいました。。


PC版LINEの誤送原因の一つは「Enter送信」

メッセージやり取りでの誤字脱字は気をつけているので、あまりないと自負しています。

しかし、PC版LINEを使うと、途中で送信してしまう、という事態が多発しているのです。

その理由は「Enter送信」。

その名のとおり、Enterキーを押すと送信する、というものです。


では、メッセージ中で改行したい場合はどうするか。

それは、Shift+Enterを押します。

こうすることで、改行はできます。

これがなぜ誤送に繋がるのか。


実は、ChatworkやSlackなど、メッセージサービスによってこの設定がバラバラなんです。

例えば私の場合、Slackの設定を、

・Enter→改行

・Ctrl+Enter→送信

としています。


これが、PC版LINEは、

・Enter→送信

・Shift+Enter→改行

とEnterの機能が逆なので、途中で送信してしまう、ということが起きています。


これ、困りますよね。

設定変えられたらな~と思っている方、多いはずです。

そのやり方をここではお伝えします。


PC版LINEの送信キー設定を変更する

まずはPC版LINEを立ち上げて、左下の「…」をクリックします。



現れたリストから「設定」(Settings)をクリック。


するとポップアップが立ち上がるので、左メニューの「トーク」(Chats)を選択。

すると、右側に「送信キー」(Send Key)の項目が表示される。

デフォルトだと、送信キーは「Enter」になっているので、プルダウンから「Alt+Enter」を選択すれば設定変更は終わりです。


これで、少なくとも途中で送信してしまう、ということは減らせるのではないでしょうか。


億劫なあとがき

いかがでしたか。

ChatworkやSlackの送信キー設定も変更できるため、そちらも含めて、自身が使いやすいようにカスタマイズしてみてはいかがでしょう。

そちらの設定方法は、また後日。

2019/01/06

【Windows】複数のPDFファイルを一括印刷したい



こんにちは!複数あるPDFファイルの印刷で最近悩まされていたtknria(@tknria0304)です!

仕事上、取引先ごとに請求書を作成して印刷したものを郵送する、というタスクが毎月発生します。

取引履歴はスプレッドシートで管理しています。
その集計やPDFファイルの作成は、取引先ごとに手作業で行っていましたが、ここはGASによって効率化することができました。
(この内容については後日またご紹介します)
しかし、作成したPDFファイルを一気に印刷する方法がわからず、ひとつずつPDFファイルを開いて印刷して次のPDFファイルを開いて・・・と煩雑な作業を行っていました。

これが3社とか5社の話ならまだ良いですが、取引先は増え続けるので今後途方もない作業になると感じました。

そこでこの「印刷する」という部分を自動化するためにいろいろ手段を探って、ようやく実現することができました。

今回はそのなかでも特に基本的で簡単なものをご紹介します。



複数あるPDFファイルをまとめて一気に印刷しよう


今回ご紹介するのは「バッチ処理」と呼ばれる方法です。
Windows PCに限って対応していますが、特に開発環境も必要ないため非常に便利です。

まずは、スタートメニュー→Windowsアクセサリ→メモ帳をクリックして、メモ帳を起動してください。

次に下記コードをコピペして「printall.bat」という名前を付けて保存してください。
(ファイル名は「a.bat」でも「test.bat」でも、なんでもOKです。)
ここで「.bat」と拡張子まで指定して保存する必要があるので、ファイルの種類は全ての種類を選択する必要があります。

for %%i in (*.pdf) do (
START ACRORD32.EXE \n \t %%i
)

このファイルを、印刷したいPDFファイルを保存しているフォルダの中に移動してください。

そして、後はこのbatファイルをダブルクリックするだけです。

すると、一瞬だけ黒い画面が見え(コマンドプロンプトと呼ばれる画面です)、フォルダ内の全てのPDFファイルの印刷が始まります。

どれだけファイル数があっても流用できるので、割と使い勝手が良いのではないでしょうか。



億劫なあとがき


いかがでしょうか。

わずか3行のコードを書くだけで、数分~数10分の作業時間を削減することができます。
このように、わずかな労力で業務効率を上げられるというのは、業務効率化スキルの好例のひとつと言えます。

2014/04/11

【Windows】ファイル名の変更をササッとしたい



こんにちは!たまにせっかちなtknriaです!

普段は温厚で冷静だと信じていますが、たまに、ザワザワしてしまうんです。


例えば、Windows上でファイル名を変更するとき・・・



名前を変更したいファイルのアイコンにカーソルを合わせて右クリックをすると、
↓


メニューが表示されるので、ここから「名前の変更」をクリックすれば良いです。

でも、右クリックはあまり使わないんですよね。。


となると、ファイルを選択した状態で、もう一度クリックする方法を使っています。


↓



ただこれ、大きな欠点がありまして。。


ファイルを選択するためのクリックと、名前の変更をするための再クリックと、2回ありますよね。

この間の時間が短すぎると、ダブルクリックとして機能してしまって、ファイルが開いちゃうことがよくあるんです。

txtファイルならまだしも、PowerPointやWordのファイルでこれをやっちゃうと、激おこです。自分にね。


かと言って、慣れてくるとちょっと間を空けてクリックするようになりますが、急いでいるときにこのちょっとの空白の時間は相当ぷんぷん!


そう、あの技に気付くまでは・・・!



■ ササッとファイル名を変更しちゃう!


いや、ホントに簡単すぎます!

その割に、作業を止めなくても済むので効果は絶大!


その方法とは、、



ファイルを選択した状態で、「F2」を押すだけ!

ノータイムでファイル名が編集モードになります。


まさに、アメイジング!!



■ 億劫なあとがき


あの間が気になっていた方にはまさに垂涎のスキル・・・!


2014/03/19

Windows ユーザー辞書を使って作業スピードを上げたい



こんにちは!作業時間はとことん切りつめたいtknriaです!

データ処理をマクロで行ったり、メール処理を自動化したりと、効率化には目がないです。

日々の業務の中で、文字入力に意外と時間をとられていないでしょうか。


PCやタブレットでの業務が当たり前になってきて、文字をキーボード入力するのが当たり前になってきました。

確かに、全体的にキーボード入力は速くなっていますが、それにユーザー辞書を組み合わせると、さらに飛躍的にスピードアップできます。


ということで、まずはWindows7でユーザー辞書を使ってみます!



■ Windows7でユーザー辞書に文字を登録する!


登録したい文字を一括登録してしまうために、ある決まった形式に従ってファイルを作ります。



読み方+タブ+登録文字+タブ+”名詞”
この一覧を、txtファイルとして保存しておきます。
↓



救急箱みたいなアイコンをクリックし、「ユーザー辞書ツール」を選択
↓


「ツール」メニューの「テキスト ファイルからの登録」を選択
↓


上で作成したtxtファイルを選択し、「登録処理を終了しました。」と表示されれば「終了」をクリック

登録に失敗した場合は「エラーログの出力」をクリックするとtxtファイルが生成されます。
エラーログファイルの内容を確認して必要があれば修正する。
↓


登録できたものについては上図のように一覧表示されます


これで登録は完了!



■ ユーザー辞書を実際に使う!


いや、ホントに速いので。



↓


一発!



↓


二発!



↓


ホント爽快!マジPOP MASTER!!

いや、ゴシックだけども!



■ 億劫なあとがき


どんな文字をどう登録しているか、是非みんなでシェアしてみたいですね!


2014/03/18

UWSC Windows上の単純作業をサクッと自動化したい



こんにちは!毎日同じボタンを100回はクリックしているtknriaです!

何でこんなに同じ作業をしないといけないんだ。。

でも絶対しないといけないし。。


そう思っていました。

UWSCに出会うまでは・・・!



■ UWSCで単純作業を自動化しちゃう!


ひじょーに地味ですが、使いようによってはホントにパワフルです。


ソフトのダウンロード、サンプル、使い方はこちら。




メモ帳があれば開発環境として十分ですし、記録機能もついているのでわかりやすい!



■ 億劫なあとがき


毎朝起動するソフトのウィンドウを、毎回マウスで同じ場所に配置していましたが、それも自動化!

朝のスタートダッシュが全然違いますね。


ConcatPDF PDFを手軽に分割・結合したい



こんにちは!PDFファイルに埋め尽くされたいtknriaです!

いつの間にかあなたのそばにいるPDFファイル。

しかも膨大に。


必要な部分だけ残して保存しておきたい!

お客さんには見せられない部分を除いて提出したい!

関連するいくつかのPDFファイルをまとめてしまいたい!


でも、如何せん手間なんですよね。

そんなときにオススメなのが、ConcatPDFというソフト。

ダウンロードはこちらから。



■ PDFファイルを分割したい!




ConcatPDFを立ち上げて、分割したいPDFファイルをドラッグ&ドロップ
↓


「編集」メニューの「分割」を選択
↓


速い!速すぎる!!



■ PDFファイルを結合したい!




分割したページから不要なページを選択して・・・
(Shift+方向キーや、Ctrl+クリックで複数ページをまとめて選択できます)
↓


Delete
↓


ページの順番を入れ替えたい場合は、移動したいページを選択した状態で、左上の「↑」「↓」

また、他のPDFファイルを追加したい場合も、このタイミングでドラッグ&ドロップ

↓


保存したいページだけが残っている状態で、保存したい順番に並び替えたら、
「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」を選択
↓


「特選!水樹奈々パーフェクトガイドブック」の完成!!



■ 億劫なあとがき


多機能で有料のものもありますが、単機能で無料でサクサク動くのもありがたいですよね!


2014/03/13

【デジボード】デスクトップ上に行き先掲示板を



こんにちは!電話取り次ぎまくりのtknriaです!

電話に出ることが多いので、相手の時間を奪ってはならない!と思って、1コールで出るようにしています。


電話対応する方は経験があると思いますが、取り次ぐ相手の所在がわからないと困りますよね。

恐らく、相手も困ります。


そのために「行き先掲示板」を導入しているオフィスもありますよね。

しかし、広いオフィスや複数階数に渡るオフィスなど、「行き先掲示板」では難しいこともあります。

また、営業マンが外回りに行くときには行き先が書かれますが、社内での打ち合わせか休憩なのかまでは書かれないことが多いです。


そこで活躍するのが、「デジボード」です。



デジボードを導入しよう!


百文は一見にしかず。図を見てみてください。


文章より実際の図を見るほうが早い!こんな感じです。

(図に載せている名前、予定は、サンプルデータです。実在の人物とは一切関係ありません)


メンバー全員で予定や居場所が共有できますし、何より更新が楽なので、ちゃんと更新されます。


ダウンロードはこちらから。



億劫なあとがき


Windows起動と同時に立ち上げたいソフトの一つですね!


Windows 一瞬でエクスプローラを立ち上げたい



こんにちは!エクスプローラを高頻度で立ち上げるtknriaです!

1日に10回以上立ち上げることによくあるくらい多用しています。

何度「マイコンピュータ」のショートカットをダブルクリックするか。。


この、エクスプローラを立ち上げる、という短時間すらもさらに短縮したい!


そんな欲張りさんご所望のショートカットキーがありました!



■ 一瞬でエクスプローラを立ち上げる!


いいですか?

一度しか書かないので、しっかり集中してくださいね?

それでは、いきます。



Windows+E



ホントに速い!マジGoogle!マジ水樹奈々!!


■ 億劫なあとがき


一発で立ち上がるのが嬉しくて、何度も立ち上げたあなたとは気が合いそうです☆


Windows 一瞬で全てのウィンドウを最小化したい



こんにちは!人に見せられないコンテンツも大好きなtknriaです!

ヤバい写真を見ているときとか、ヤバいゲームをしているときとか、ヤバい動画を観ているとき。

男性なら経験ありますよね?

一瞬で全てのウィンドウを隠せたら・・・!と思ったこと。


その希望を叶えられる、秘密のコマンドがあったのです。



■ 一瞬で全ウィンドウを最小化!


いいですか?

一度しか書かないので、しっかり集中してくださいね?

それでは、いきます。



Windows+D



ホントに速い!マジGoogle!マジ水樹奈々!!


ちなみに、もう一度同時押しすると、最小化した全ウィンドウが復活します。



■ 億劫なあとがき


最小化しても音声は消えないことがあるんで、それは別途対策してくださいね!


2014/03/10

Windows コマンドプロンプトを即時に起動したい



こんにちは!コマンドプロンプトのマニアックな雰囲気が好きなtknriaです!

もちろん雰囲気だけじゃなくて、仕事が速いのがポイントなんですけどね。


このコマンドプロンプト、スタートメニューの中にあるショートカットをクリックしてからの立ち上がりは速いんですけど、

そのショートカットを探すのが、慣れるまでは大変ですね。
 
よく使う人ならデスクトップやツールバーにショートカットを作っておくんで、もっと速いと思いますけど。


そんなコマンドプロンプトがもっと速く立ち上がるようになったら最高ですよね!



■ コマンドプロンプトを即時に起動したい!


ところで、キーボードで6個のキーを押すのにどれだけ時間がかかりますか?

決まったキーを決まった順番で押すなら、1secも要らないでしょう。

そんなスピードで立ち上がっちゃうんです。


その組み合わせとは、

Windows+R+c+m+d+Enter

です!



■ 億劫な解説


至って簡単です。



Windows+R → 「ファイル名を指定して実行」

c+m+d → 「cmd」と入力

Enter → 実行



■ 億劫なあとがき


ちなみに、

「calc」・・・電卓
「notepad」・・・メモ帳
「winword」・・・Word
「excel」・・・Excel
「powerpnt」・・・PowerPoint

がそれぞれ立ち上がります。


Windows 超スピーディーにファイル名を指定して実行したい



こんにちは!ファイル名を指定して実行しまくりたいtknriaです!

レジストリエディタやタスクマネージャーを立ち上げるときには「ファイル名を指定して実行」するのが速い!

でも、この「ファイル名を指定して実行」ウィンドウを立ち上げるまでの時間すらも短縮したい!


そんな欲張りさんご所望のショートカットキーがありました!



■ 超速「ファイル名を指定して実行」!


いいですか?

一度しか書かないので、しっかり集中してくださいね?

それでは、いきます。



Windows+R



ホントに速い!マジGoogle!マジ水樹奈々!!


■ 億劫なあとがき


いや、びっくりしすぎて一記事書いちゃいました。


2014/03/06

タスクマネージャーをスピーディーに起動したい



こんにちは!タスクマネージャー大好きなtknriaです!


大好きすぎて、1日10hはタスクマネージャーを立ち上げてます。

毎日、タスクマネージャーの「パフォーマンス」タブで、CPUやメモリの頑張り具合を確認しながら仕事してるんですよね。

というのも、ブラウザにFireFoxを使うことがあるので、メモリを見ておかないと心配なので。。


でも、タスクマネージャーを起動しようと思ったら、Windows7の場合、


「Ctrl」+「Alt」+「Delete」を同時押し
   ↓
「タスクマネージャーの起動」を選択


で、ようやく起動できます。


しかし、もっと簡単な方法があったとかなかったとか。。



■ タスクマネージャーを一発起動!


・「ファイル名を指定して実行」→「taskmgr.exe」と入力して「OK」



・もしくは、「Ctrl」+「Shift」+「Esc」の同時押し!


これであなたも、憧れのタスクマネージャー使いに!



■ 億劫なあとがき


どっちが「一発起動」だと感じるかは人それぞれだから、ケンカはしないで!

「プロセス」タブからむやみやたらにプロセス終了させないで!!

(※面倒なことになります)


2013/11/26

簡単にIPアドレスを知りたい



こんにちは!IPメッセンジャーでやりとりしまくりなtknriaです!

「コールバックお願いします」とか、ちょっとしたやりとりのときに多用しまくってます!


ところで、やりとりしたことがない人にメッセージを送りたいときとか、自分のPCを認識してもらうときにIPアドレスを知りたいときってありますよね。

ネットワーク上のプリンタから自分のPCを探すときにも知りたいです。


でも、高々12桁の数字とは言っても、普段から必要になる情報ではないので覚えていられません。

ですので、その時々でパッと知ることができたら便利ですよね。



■ IPアドレスが知りたい!


実は、びっくりするほど簡単に知ることができます。


「スタート」メニュー
  ↓
「すべてのプログラム」
  ↓
「アクセサリ」
  ↓
「コマンドプロンプト」
  ↓
「ipconfig」と入力してEnter


で終わり。


簡単すぎ!びっくり!



■ 億劫なあとがき


コマンドプロンプトってなかなか使うことないので、ちょっと使うだけでもめっちゃ特殊な仕事をした気分になりますよね。


2013/11/25

Windows終了時に処理したい



こんにちは!自動化に頼りすぎてるtknriaです!

以前、Windows起動と同時にソフトを立ち上げる設定について書きましたが、

今回はお察しの通り、Windows終了時に何か処理をしたい場合の設定について書きます。


例えば、毎日帰り際に、ゴミ箱を空にしたり、一時ファイルを削除したりしたい、とか、Windows終了時間(=帰宅時間、外出時間)を記録したい、とか、そういった処理ですね。

今回は、「終了前に、とあるbatファイルを実行する」という設定です!



■ Windows終了前にこの処理を・・・!


Windows起動時の設定よりはちょっと手間ですが、チャチャッと設定しちゃいましょう!


Step1:「ファイル名を指定して実行」を立ち上げて「gpedit.msc」と入力→実行する



Step2:左側メニューで、「コンピューターの構成」→「Windowsの設定」→「スクリプト」を選択
     さらに、右側メニューで、「シャットダウン」を選択して右クリック→「プロパティ」を選択



Step3:「スクリプト」タブの「追加」を選択



Step4:「参照」から、終了時に実行したいbatファイルを選択し、「OK」



Step5:追加されていることを確認して、「適用」→「OK」



これで設定完了!

今日の仕事終わりにも楽しみができましたね。



■ 億劫なあとがき


サッと帰り支度を済ませて、プライベートを充実させちゃいましょう!

batファイルについても、追々どこかのタイミングで書きます。


Windows起動時にソフトを立ち上げたい



こんにちは!朝イチにありとあらゆるソフトを立ち上げたいtknriaです!


PCの電源を入れてから、メモリやCPU的に落ち着くまでって結構時間がかかりますよね。

しかも、Windowsが起動したらすぐに立ち上げたいソフトもあります。メーラーやブラウザがそうですね。


どうせなら、PCの電源を入れて、パスワードを入力したら、各ソフトまで起動していて、落ち着いてる状態までいってくれたら最高!

その間に、トイレ行ったりコーヒー飲んだりできたら、なんとスムーズに仕事に入れることか!



■ Windows起動と同時にソフトも起動!


それを実現するのは実は簡単です。

「スタートアップ」というフォルダを探し出して、そこに起動したいソフトのショートカットを作成しておくだけ。

Windows7だと、

C:\Users\(ユーザー名)\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup

です。


個人的には、

・OUTLOOK2010(メーラー)
・IPメッセンジャー
・タスクマネージャー
・FireFox(ブラウザ)

は必須です。



■ 億劫なあとがき


たったこれだけの設定で、朝から時間を有効に使えます!

仕事デキる人になったみたい!


2013/10/10

【Windows】複数の不要なファイルを定期的に一括削除したい



こんにちは!ファイルが溜まってくるとストレスまで溜まっちゃうtknriaです!


膨大な実験データとかパッと整理がつかないと大変ですし、仕事の効率も落ちちゃいますよね!

なので、そういったゴミ箱に溜まったファイルなどを、定期的に自動的に削除したいというタスクがあります。


今の職場では、スキャナのスキャン結果をサーバー上の決まったフォルダに格納しています。

しかし、その容量が小さいということで、タイムスタンプが3日以上前のファイルは削除していく作業を、毎日したいという要望がありました。


OUTLOOK内の「削除済みボックス」を空にしたいということであればVBAで実装しますが、今回は共有フォルダ上の話ということもあってbatファイルを作成しました。



一括削除するbatファイルを作成しよう!


Windowsに標準で入っているメモ帳を立ち上げて、下記コードをコピペしてください。


pushd \\(サーバー名)\(フォルダ名)
forfiles /P %cd% /M *.pdf /D -3 /C "cmd /c if @isdir==FALSE del @file"
popd



この3行で終わり。

これをメモ帳にコピペし、「削除.bat」という名前で保存します。(ファイル名は何でも良い)


このファイルをダブルクリックしてやることで、処理が行われます。



億劫な解説!


とは言ったものの、ぶっちゃけ、僕も他のサイトさんを参考にして試行錯誤して作ったんで、解説できるほどわかっていません。


・pushd、popd

\\(  )\(  ) のようなサーバー上のパスのことをUNCパスといいますが、いきなりカレントディレクトリをここに指定してもエラーが発生します。一度、ネットワークドライブに割り当てることで指定が可能になります。

pushdだと、このネットワークドライブの割り当てを自動的に行ってくれるため、手間がかかりません。

さらに、終了時にpopdコマンドを入力することで、割り当てを解除してくれます。


・forfiles

forfilesは、
 /P :指定したディレクトリ内のファイルを処理していきます。
 /M :拡張子等を指定することで、マスクすることもできます。
 /D :今回の「/D -3」によって、「本日から3日以上前のファイル」を対象にしています。
 /C :「if @isdir==FALSE」でファイルかフォルダかを判別し、ファイルであれば「del」削除するという処理を行う、という指示です。

詳しくはコマンドプロンプトで、「forfiles /?」と入力して、使い方を参照してください。



億劫なあとがき


batファイルは特に開発環境が必要ないので、Windowsユーザーにはありがたいですね。